Информатика и информационные технологии - Романова Ю.Д.

Название: Информатика и информационные технологии.
Автор: Романова Ю.Д.
2008.
Пособие подготовлено в соответствии с требованиями Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования.
В книге изложены основы информатики, раскрыты технологии и инструменты сбора, обработки, хранения и поиска экономической информации с использованием современного понятийного и технологического аппарата. Рассмотрены вопросы, посвященные сетевым технологиям обработки информации.
Пособие содержит комплекс практических заданий с подробными комментариями, что позволит студентам закрепить на практике полученные теоретические знания.
Для студентов и преподавателей экономических вузов, а также для практических работников и специалистов, занимающихся сбором и обработкой информации.

1.1. ПОНЯТИЕ ИНФОРМАЦИИ
1.1.1. Введение
Люди ежедневно общаются друг с другом, передают в той или иной форме какие-то сведения, осмысливают полученные факты, делают определенные умозаключения.
Существует несколько взглядов на то, что принято считать информацией.
1)  Информация техническая, которая передается по телеграфным линиям и отображается на экранах радиолокаторов. Количество такой информации может быть точно вычислено, и процессы, происходящие с такой информацией, подчиняются физическим законам.
2)  Информация семантическая, т.е. смысловая, которая содержится, к примеру, в литературном произведении. В такой информации предлагаются различные количественные оценки и строятся математические теории.
Информация - это физическая величина, такая же, как энергия или скорость. Определенным образом информация описывает процессы, происходящие в естественных физических и в искусственно созданных системах.
Бурное развитие науки и промышленности в XX-XXI вв., неудержимый рост объемов поступающей информации привели к тому, что человек оказался не в состоянии воспринимать и перерабатывать все ему предназначенное.
СОДЕРЖАНИЕ
РАЗДЕЛ 1. ОСНОВЫ ИНФОРМАТИКИ
1.1. Понятие информации 11
1.1.1. Введение 11
1.1.2. Понятие информации 12
1.1.3. Аспекты понятия информации 13
1.1.4. Методы получения информации 14
1.1.5. Свойства информации 15
1.1.6. Измерение информации 17
1.1.7. Передача информации. Информационные каналы 19
1.1.8. Характеристики информационного канала 21
1.1.9. Использование информации 22
1.1.10. Обработка информации 22
1.1.11. Формы представления информации 22
1.1.12. Способы представления чисел в компьютере 27
1.1.13. Кодировка символов 28
1.1.14. Информатика как наука. Цели и задачи информатики ... 30
1.2. Технические и программные средства реализации информационных процессов. Структурная организация и принципы функционирования персональных компьютеров (ПК) 34
1.2.1. Основные типы компьютеров. Конфигурации персональных компьютеров (ПК) 35
1.2.2. Основные принципы функционирования ПК 38
1.2.3. Состав типового компьютера 41
1.2.4. Устройства обработки 44
1.2.5. Устройства хранения 48
1.2.6. Устройства вывода 56
1.2.7. Устройства ввода 65
1.3. Основные понятия и принципы моделирования 69
1.3.1. Понятие модели и моделирования 69
1.3.2. Назначение моделей 70
1.3.3. Основные этапы построения моделей 71
1.3.4. Классификация моделей 71
1.3.5. Понятие формализации 73
1.3.6. Этапы решения задач на компьютере 74
1.3.7. Методы разработки алгоритмов программ 75
1.3.8. Основы алгоритмизации 77
1.3.9. Способы представления алгоритмов 78
1.3.10. Типы алгоритмов 80
1.3.11. Классификация языков программирования 83
1.3.12. Основы объектно-ориентированного программирования . . 87
1.3.13. Системы программирования 88
1.4. Структура программного обеспечения ПК 89
1.5. Краткая характеристика системных программ 94
1.6. Операционная среда Windows 97
1.6.1. Объектно-ориентированный подход 97
1.6.2. «Мышиная» технология работы 98
1.6.3. Перемещение и копирование объектов. OLE-технология 99
1.6.4. Встраивание объектов 99
1.6.5. Связывание 99
1.6.6. Общие ресурсы среды 100
1.6.7. Интеграция с Интернетом 100
1.6.8. Окна Windows 101
1.6.9. Рабочий стол 107
1.6.10. Работа с дисками, папками и файлами 111
1.6.11. Работа с приложениями и документами 116
1.6.12. Настройка среды Windows 118
1.6.13. Стандартные программы Windows 124
1.6.14. Обмен данными между приложениями Windows 132
1.6.15. Основы работы с Интернетом 135
Практикум 138
Задание 1. Оконный интерфейс Windows 138
Задание 2. Манипуляции с файлами и папками 141
Задание 3. Основы работы с программой Проводник 144
Задание 4. Использование ярлыков 146
Задание 5. Персонализация Windows 147
Задание 6. Работа с Панелью управления 149
Задание 7. Работа с текстовым процессором WordPad 152
Задание 8. Работа с программой Блокнот 157
Задание 9. Работа с программой Калькулятор 158
Задание 10. Работа с программой Paint 159
Задание 11. Внедрение и связывание объектов 162
Задание 12. Работа с обозревателем 165
Задание 13. Работа с программой Outlook Express 165
1.7. Методы защиты информации 166
1.7.1. Компьютерные вирусы 167
1.7.2. Методы защиты от компьютерных вирусов 169
1.7.3. Программы борьбы с компьютерными вирусами 170
1.7.4. Защита от несанкционированного доступа к информации. . 173
1.7.5. Использование криптографии 174
1.7.6. Реализация алгоритмов шифрования 176
1.7.7. Понятие государственной и коммерческой тайны 177
1.8. Технологам обработки архивов данных 178
1.8.1. Назначение архивации файлов 178
1.8.2. Основные программы архивации 179
1.8.3. Работа с архивами в MS DOS. Архиватор ARJ 180
1.8.4. Работа с архивами в Windows 183
Задания для самостоятельной работы 189
РАЗДЕЛ 2. ТЕХНОЛОГИИ ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ
2.1. Общая характеристика процесса сбора, передачи, обработки и накопления информации
2.1.1. Виды экономической информации 191
2.1.2. Компоненты системы обработки данных 193
2.1.3. Первичная информация в информационных системах ... 195
2.1.4. Компьютерные сети в финансово-экономической деятельности 198
2.2. Технология обработки текстовой информации 200
2.2.1. Общие сведения о текстовом редакторе MS Word 200
2.2.1.1. Основные элементы окна MS Word 200
2.2.1.2. Создание, открытие и сохранение документов . . . . 203
2.2.2. Ввод текста ; 206
2.2.2.1. Некоторые правила ввода текста 206
2.2.2.2. Свободные ввод 207
2.2.2.3. Пустые области, в которых можно использовать свободный ввод 208
2.2.2.4. Форматирование при свободном вводе 208
2.2.2.5. Непечатаемые символы 209
2.2.2.6. Вставка специальных символов 209
2.2.2.7. Автозамена 210
2.2.2.8. Автотекст 211
2.2.2.9. Перемещение по документу 212
2.2.2.10. Расстановка переносов в тексте 214
2.2.3. Редактирование текста 214
2.2.3.1. Выделение фрагментов текста 214
2.2.3.2. Проверка правописания. 215
2.2.3.3. Проверка текстов на других языках 216
2.2.3.4. Подбор синонимов 216
2.2.3.5. Перемещение, копирование и удаление фрагментов текста 217
2.2.3.6. Буфер обмена MS Office 218
2.2.3.7. Поиск и замена текста 219
2.2.3.8. Отмена и повторение действий 220
2.2.4. Форматирование 221
2.2.4.1. Форматирование символов 221
2.2.4.2. Форматирование абзацев 225
2.2.4.3. Стили 229
2.2.4.4. Форматирование страниц 235
2.2.4.5. Таблицы в документах MS Word 244
2.2.4.6. Создание оглавлений 249
2.2.4.7. Создание списков иллюстраций 251
2.2.5. Оформление документа 251
2.2.5.1. Применение графических элементов 251
2.2.5.2. Использование дополнительных приложений .... 254
2.2.6. Макросы 256
2.2.6.1. Запись макроса 256
2.2.6.2. Хранение макросов 258
2.2.7. Подготовка документа к печати 258
2.2.7.1. Предварительный просмотр документа 258
2.2.7.2. Установка параметров печати 259
Практикум 259
Задание 1. Настройка экрана и инструментария MS Word .... 259
Задание 2. Создание и печать документа с начала до конца.... 263
Задание 3. Редактирование текста 266
Задание 4. Основные приемы форматирования 269
Задание 5. Настройка стилей и шаблонов. Проверка правописания. Использование тезауруса. Организация списков 272
Задание 6. Создание таблиц. Диаграммы в MS Word 275
Задание 7. Организация внешнего вида документа 278
Задание 8. Оформление документа графическими элементами и данными из дополнительных приложений. Составление оглавления документа 281
Задание 9. Создание и использование макрокоманд 286
Задание 10. Обмен данными. Создание составных документов. OLE-технология 289
Задание 11. Функция почтовой рассылки. Создание однотипных документов (Функция слияния) 293
Задания для самостоятельной работы 296
2.3. Технология обработки числовой и текстовой информации, представленной в табличном виде 309
2.3.1. Общие сведения о табличном процессоре MS Excel 309
2.3.2. Действия с листами рабочей книги 312
2.3.3. Ввод данных 313
2.3.4. Редактирование данных 321
2.3.5. Форматирование данных 325
2.3.6. Средства анализа данных в таблицах 332
2.2.6.1. Анализ данных с помощью диаграмм 332
2.2.6.2. Работа с таблицами формата Список 334
2.3.6.1. Сводные таблицы 342
2.3.6.2. Подбор параметра 349
2.3.6.3. Поиск решения 351
2.3.6.4. Таблица подстановки 355
2.3.6.5. Консолидация данных 358
2.3.6.6. Использование макросов 361
Практикум 362
Задание 1. Настройка экрана и инструментария MS Excel .... 362
Задание 2. Построение простой электронной таблицы 364
Задание 3. Форматирование таблицы 368
Задание 4. Использование статистических, математических и текстовых функций 370
Задание 5. Ввод и обработка данных в формате ДАТА-ВРЕМЯ . . 374
Задание 6. Построение и редактирование диаграмм 377
Задание 7. Подбор параметров 381
Задание 8. Поиск решения. Уменьшение затрат на перевозку грузов 382
Задание 9. Работа со списками 386
Задание 10. Расширенный фильтр. Промежуточные итоги 390
Задание 11. Создание и применение сводных таблиц 394
Задание 12. Анализ сбыта продукции на основе сводных таблиц . 399
Задание 13. Консолидация данных 403
Задания для самостоятельной работы 404
2.4. Технология подготовки компьютерных презентаций 413
2.4.1. Виды презентаций 413
2.4.2. Этапы и средства создания презентаций 415
2.4.3. Общие сведения о программе подготовки презентаций MS PowerPoint 417
2.4.4. Способы создания и сохранения презентации 419
2.4.5. Редактирование презентации. Работа со слайдами 420
2.4.6. Вставка и форматирование объектов в слайдах 423
2.4.7. Создание простейшей презентации 426
2.4.8. Создание специальных эффектов 429
2.4.9. Способы совершенствования презентаций 431
2.4.10. Подготовка и демонстрация презентации 434
2.4.11. Создание произвольного показа 437
2.4.12. Руководство показом презентации 439
2.4.13. Виды и способы доставки презентаций 445
Практикум 448
Задание 1 448
Задание 2 451
Задания для самостоятельной работы 454
РАЗДЕЛ 3. ТЕХНОЛОГИИ ХРАНЕНИЯ И ПОИСКА ИНФОРМАЦИИ
3.1. Базы данных. Основные понятия 456
3.2. Архитектура баз данных 457
3.3. Проектирование баз данных 459
3.4. Разработка баз данных 463
3.4.1. Постановка задачи. Требования к информационным системам (ИС) 463
3.4.2. Проектирование базы данных 464
3.4.3. Реализация проекта с помощью СУБД MS Access 471
3.4.4. Поиск информации в базе данных 481
3.4.5. Формы в MS Access 489
3.4.6. Отчеты в MS Access 491
3.4.7. Обмен данными с другими приложениями 493
3.4.8. Использование макросов 493
Практикум 497
Задание 1. Создание таблиц БД 497
Задание 2. Связи между таблицами 498
Задание 3. Простейшие операции поиска и фильтрации данных . 499
Задание 4. Создание запросов 501
Задание 5. Модификация БД с помощью запросов на изменение . 505
Задание 6. Работа с формами 506
Задание 7. Применение отчетов для наглядного отображения данных 510
Задание 8. Экспорт и импорт данных 512
Задание 9. Макросы 514
РАЗДЕЛ 4. СЕТЕВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ
4.1. Общая характеристика 521
4.2. Что такое компьютерная сеть? 522
4.3. Основные требования, предъявляемые к телекоммуникационным сетям 523
4.4. Компоненты аппаратного и программного обеспечения сетей.... 524
4.5. Классификация сетей 524
4.6. Глобальная сеть Интернет 529
4.6.1. Определение Интернета 529
4.6.2. Историческая справка 529
4.6.3. Возможности Интернета 531
4.6.4. Структура и основные принципы работы Интернета 533
4.6.5. Навигация в Интернете 537
4.6.6. Microsoft Internet Explorer 538
4.6.7. Информация в сети Интернет 542
4.6.8. Общение в Интернете 547
4.7. Проектирование Web-сайтов 550
4.7.1. Этапы создания Web-сайтов 550
4.7.2. Терминология Web-проектирования 551
4.7.3. Создание Web-сайтов средствами языка HTML 552
Практикум 562
Задание 1. Принципы создания Web-страниц 562
Задание 2. Создание Web-страниц по образцу 565
Задание 3. Создание образца Web-сайта 567
Задания для самостоятельной работы 569
4.8. Основы электронного бизнеса 570
Список рекомендуемой литературы и Интернет-ресурсы 574
Приложение 1 576
Приложение 2 589