Барбра Минто Золотые правила Гарварда и McKinsey
Барбра Минто "Золотые правила Гарварда и McKinsey"
Принцип пирамиды в мышлении, деловом письме и устных выступлениях от Барбара Минто. Цель этой книги — рассказать вам, как использовать принцип магической пирамиды, чтобы писать ясные и понятные деловые документы. Написать что-либо ясно и понятно — значит сделать два шага. Первый - определить цель, главную мысль, которую вы хотите донести до читателя, второй — изложить эту мысль в словах или письменно.
Когда вы знаете основную цель сообщения, вы едва ли испытываете трудности с изложением проблемы:
• Пожалуйста, оставьте сегодня два литра молока.
• Я встречу вас завтра в 12.30 у Марио.
• Позвоните своей жене.
Но вы обязательно столкнетесь с трудностями, когда вам придется рас-ставлять по местам несколько сообщений, которые ведут к одному итоговому заключению.
«Джон Коллинз звонил, чтобы передать, что он не сможет присутствовать на встрече в 3.00. Хэл Джонсон сообщил, что не рассчитывает быть раньше, а то и вовсе завтра, но не раньше 10.30. А секретарь Дона Клиффорда переда-ла, что Клиффорд вернется из Франкфурта не раньше чем завтра, а то и позже. Конференц-зал завтра занят, но свободен в четверг. Так что четверг 11.00 был бы самым подходящим временем для встречи. Устраивает ли это вас?».
Автор этой записки сделал именно то, что делает большинство людей, когда пишет. Он воспользовался процессом письма как средством, которое помогло ему наконец-то сформулировать свои соображения. Действительно, письменное изложение как способ организовать процесс обдумывания - вполне подходящий инструмент. Но в результате вы перекладываете часть груза на плечи читателя, заставляете его пробираться сквозь несколько незначащих высказываний, прежде чем он придет вместе с вами к итоговому заключению. Насколько легче стало бы запутавшемуся адресату, если бы он мог прочитать:
«Не могли бы мы перенести сегодняшнюю встречу на четверг, на 11.00? Это время полностью устраивает Коллинза и Джонсона, а также позволит присутствовать на встрече Клиффорду».
Увы, переход от первого варианта записки ко второму означает удвоение объема работы и для автора, и для секретаря. Но большая часть людей полага¬ет, что писать короткие сообщения надо без особых усилий. Без сомнения, они правы. Однако что произойдет, если вместо документа в один абзац или параграф вы имеете дело с документом в две-три страницы? Обычно автор длинного документа чувствует, что документ слишком громоздкий, и не хочет пересматривать и переделывать его. Очень часто автор просто не уверен в том, что знает, как оптимизировать свою работу. Намного легче, по мнению автора, оставить это читателю. Пусть тот как-нибудь сам пробирается через набор мыслей и выделяет суть адресованного ему документа.
#bty_books@look_read
| Рейтинг: | 4.8 баллов / 2537 оценок |
| Формат: | Книга |
| Уже скачали: | 12821 раз |
Похожие Книги
Нам показалось, что Книги ниже Вас заинтересуют не меньше. Эти издания Вы так же можете скачивать и читать совершенно бесплатно на сайте!
-
Douglas Twinjets: DC-9, MD-80, MD-90 and Boeing 717
Книга: Douglas Twinjets: DC-9, MD-80, MD-90 and Boeing 717 Автор: Thomas Becher Издательство: Crowood Press Страниц: 191 Формат: PDF Размер: 90.21МБ Качество: Отличное Язык: Английский Год издания: 20 . . .
-
Перечень денежных знаков выпущенных и курсировавших на территории Б....
Автор: Ильсон Л.М., Кардаков Н.И. Год издания: 1923 Формат: pdf Издат.: Берлин Страниц: 29 Размер: 13,57 Мб Язык: Русский Достаточно известны . . .
-
Руководство по техническому обслуживанию распределенного впрыска топлива двигателя ВАЗ-2111 с контроллером MP7.0H "BOSCH"
Книга: Руководство по техническому обслуживанию распределенного впрыска топлива двигателя ВАЗ-2111 с контроллером MP7.0H "BOSCH" Автор: Косарев С.Н.,Яметов В.А.,Козлов П.Л. Издательство: ПетерГранд Ст . . .
-
Терапевтические сказки
Книга: Терапевтические сказки Автор: Гнездилов А.В. Издательство: Равновесие ИД Страниц: 12 часов 12 минут Формат: MP3 Размер: 350 Mб Качество: Отличное Язык: Русский Год издания: 2006 Они перенесут В . . .
-
Сборник упражнений по грамматике английского языка
Автор: Каушанская Год издания: 2009 Формат: pdf Издат.: Москва Размер: 30.48 мб Язык: Русский Сборник иллюстрирует положения, изложенные в книге . . .
-
Цвет успеха
Название: Цвет успеха Автор: Литрис Айсмен Издательство: Эксмо Страниц: 165 Формат: PDF Размер: 36 mb Качество: Нормальное Язык: Русский Жанр: познавательное Год издания: 2008 ISBN: 978-5-699-22433-3 . . .
-
Слепи свой остров. Азбука самоделок. Мастерилка
Книга: Слепи свой остров. Азбука самоделок. Мастерилка Автор: И.Лыкова Издательство: Карапуз Формат: PDF Размер: 7,72 Mb Качество: Отличное Язык: Русский Год издания: 2006 Таинственный остров, затеряв . . .
-
Золотая сокровищница сказок. Том 1
Книга: Золотая сокровищница сказок. Том 1. Автор: А. С. Давыдов Издательство: ЭКСМО-Пресс Формат: Смешанный Размер: 17.69 MB Качество: Отличное Язык: Русский Год издания: 2001 Эта книга для заботливых . . .
-
История Бразилии
Название: История Бразилии Автор: С.А.Шумов, Р.А.Андреев Издательство: Альтернатива Страниц: 274 Формат: PDF Размер: 11 MB Качество: Отличное Язык: Русский Жанр: История Год издания: 2003 ISBN: 5-9366 . . .
-
Энциклопедия крепких спиртных напитков
Книга: Энциклопедия крепких спиртных напитков Автор: Стюарт Уолтон Издательство: ЗАО "БММ" Страниц: 128 Формат: PDF Размер: 11.3 Mб Качество: Отличное Язык: Русский Год издания: 2004 Слова «конь . . .
Вы не зарегистрированы!
Если вы хотите скачивать книги, журналы и аудиокниги бесплатно, без рекламы и без смс, оставлять комментарии и отзывы, учавствовать в различных интересных мероприятиях, получать скидки в книжных магазинах и многое другое, то Вам необходимо зарегистрироваться в нашей Электронной Библиотеке.
Отзывы читателей
Ой!
К сожалению, в нашей Бесплатной Библиотеке пока нет отзывов о Книге Барбра Минто Золотые правила Гарварда и McKinsey. Помогите нам и другим читателям окунуться в сюжет Книги и узнать Ваше мнение. Оставьте свой отзыв или обзор сейчас, это займет у Вас всего-лишь несколько минут.