Барбра Минто Золотые правила Гарварда и McKinsey
Барбра Минто "Золотые правила Гарварда и McKinsey"
Принцип пирамиды в мышлении, деловом письме и устных выступлениях от Барбара Минто. Цель этой книги — рассказать вам, как использовать принцип магической пирамиды, чтобы писать ясные и понятные деловые документы. Написать что-либо ясно и понятно — значит сделать два шага. Первый - определить цель, главную мысль, которую вы хотите донести до читателя, второй — изложить эту мысль в словах или письменно.
Когда вы знаете основную цель сообщения, вы едва ли испытываете трудности с изложением проблемы:
• Пожалуйста, оставьте сегодня два литра молока.
• Я встречу вас завтра в 12.30 у Марио.
• Позвоните своей жене.
Но вы обязательно столкнетесь с трудностями, когда вам придется рас-ставлять по местам несколько сообщений, которые ведут к одному итоговому заключению.
«Джон Коллинз звонил, чтобы передать, что он не сможет присутствовать на встрече в 3.00. Хэл Джонсон сообщил, что не рассчитывает быть раньше, а то и вовсе завтра, но не раньше 10.30. А секретарь Дона Клиффорда переда-ла, что Клиффорд вернется из Франкфурта не раньше чем завтра, а то и позже. Конференц-зал завтра занят, но свободен в четверг. Так что четверг 11.00 был бы самым подходящим временем для встречи. Устраивает ли это вас?».
Автор этой записки сделал именно то, что делает большинство людей, когда пишет. Он воспользовался процессом письма как средством, которое помогло ему наконец-то сформулировать свои соображения. Действительно, письменное изложение как способ организовать процесс обдумывания - вполне подходящий инструмент. Но в результате вы перекладываете часть груза на плечи читателя, заставляете его пробираться сквозь несколько незначащих высказываний, прежде чем он придет вместе с вами к итоговому заключению. Насколько легче стало бы запутавшемуся адресату, если бы он мог прочитать:
«Не могли бы мы перенести сегодняшнюю встречу на четверг, на 11.00? Это время полностью устраивает Коллинза и Джонсона, а также позволит присутствовать на встрече Клиффорду».
Увы, переход от первого варианта записки ко второму означает удвоение объема работы и для автора, и для секретаря. Но большая часть людей полага¬ет, что писать короткие сообщения надо без особых усилий. Без сомнения, они правы. Однако что произойдет, если вместо документа в один абзац или параграф вы имеете дело с документом в две-три страницы? Обычно автор длинного документа чувствует, что документ слишком громоздкий, и не хочет пересматривать и переделывать его. Очень часто автор просто не уверен в том, что знает, как оптимизировать свою работу. Намного легче, по мнению автора, оставить это читателю. Пусть тот как-нибудь сам пробирается через набор мыслей и выделяет суть адресованного ему документа.
#bty_books@look_read
| Рейтинг: | 4.8 баллов / 2537 оценок |
| Формат: | Книга |
| Уже скачали: | 12822 раз |
Похожие Книги
Нам показалось, что Книги ниже Вас заинтересуют не меньше. Эти издания Вы так же можете скачивать и читать совершенно бесплатно на сайте!
-
Телевизионный редактор
Автор: Кемарская И.Н. Год издания: 2004 Формат: pdf Издат.: Аспект-Пресс Страниц: 98 Размер: 66,5 Мб ISBN: 5-7567-0356-Х Язык: Русский В . . .
-
Численные методы в механике сплошных сред
Автор: Кукуджанов В.Н. Год издания: 2006 Формат: djvu Издат.: МАТИ-РГТУ Страниц: 158 Размер: 1,05 Мб Язык: Русский Пособие основано на курсе . . .
-
Йога для лица
Упражнения для лица, предложенные в этой книге, значительно более эффективны, чем стандартные упражнения для лица, поскольку они сочетают традиционную технику тренировки мышц лица и шеи с классическим . . .
-
Jules Crafter - боевая машина пехоты БМП-2М
Модель из картона - гусеничная боевая машина пехоты "БМП-2М". Альбом для любителей бумажного моделирования, содержит схемы и выкройки. Распечатать на принтере, вырезать и склеить.Масштаб: 1:43БМП-2 (о . . .
-
Техника кроя для ленивых
Автор: Ольховская В.П.Язык: русскийИздательство: Клуб семейного досугаГод: 2005Страниц: 190Формат: pdfРазмер: 15,8 МБ Описание: Учитесь шить сами! А эта книга поможет сломать распространенный стереоти . . .
-
Мебельных дел мастер. Часть вторая
Подробное руководство как изготовить самую нужную мебель в домашних условиях. Работа с конкретным заказчиком дает помимо прочего еще и идеи для творчества, причем порой настолько неожиданные, что при . . .
-
Libro y Juego Globos
Автор: Paul Turner & Sue PressleyНазвание: Libro y Juego GlobosИздательство: ParragonГод: 2003Формат: JPGРазмер: 18.09 МбЯзык: ИспанскийСтраниц: 64Книга на испанском языке для поклонников фигур из воз . . .
-
Couturier №10, 2009
Название: CouturierГод / месяц: 2009Номер: 10Формат: JPGРазмер: 89.3 МбЯзык: ЯпонскийСтраниц: 137Японский журнал-каталог, посвященный различным видам рукоделия. В выпуске представлены: вышивка, шитье . . .
-
Места, где обитает душа
Познакомившись с Кристофером сначала лично (пойдя на неделю к нему в ученики, когдамы, забавной международной группой, обсуждали, как лучше всего построить дюжину домов вIV шведском лесу) ), а затем . . .
-
Card Plane №2 2005 - samolot liniowy PWS-19
Модель из картона - самолёт "PWS-19". Альбом для любителей бумажного моделирования, содержит схемы и выкройки. Распечатать на принтере, вырезать и склеить.Масштаб: 1:33Автор: коллектив авторовСерия ил . . .
Вы не зарегистрированы!
Если вы хотите скачивать книги, журналы и аудиокниги бесплатно, без рекламы и без смс, оставлять комментарии и отзывы, учавствовать в различных интересных мероприятиях, получать скидки в книжных магазинах и многое другое, то Вам необходимо зарегистрироваться в нашей Электронной Библиотеке.
Отзывы читателей
Ой!
К сожалению, в нашей Бесплатной Библиотеке пока нет отзывов о Книге Барбра Минто Золотые правила Гарварда и McKinsey. Помогите нам и другим читателям окунуться в сюжет Книги и узнать Ваше мнение. Оставьте свой отзыв или обзор сейчас, это займет у Вас всего-лишь несколько минут.