Время - Секреты управления - Как успевать жить и работать - Адамс Б.

Время - Секреты управления - Как успевать жить и работать - Адамс Б. - 2007.
   Добро пожаловать в чудесный мир управления временем, где отвлекающие помехи навеки канули и прошлое, крайних сроков и авралов больше не существует, где нам не приходится разрываться на части между двумя делами, а свободное время составляет 24 часа в сутки!
   Не верите? Вы правы, но не абсолютно: научиться управлять собственным временем достойная задача для вас, такого умного, но вечно уставшего и занятого, и цель этой книги - предложить вам реалистичный взгляд на то, чего и как можно достичь на этом пути.


Оглавление
ПРЕДИСЛОВИЕ
История Джейсона и Андрея 13
Пролог (состав преступления) 13
Приговор 15
ВВЕДЕНИЕ
Время - не деньги 17
ЧАСТЬ ПЕРВАЯ
ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ВРЕМЕНЕМ 19
ГЛАВА 1
Время как объект любви и ненависти 21
Что такое время? 22
Объективное время 23
Субъективное время 25
Почему большинство популярных систем управления временем неэффективны 26
Каково ваше отношение ко времени? 27
Время как враг 28
Используйте его, но не растрачивайте 29
Боязнь рабочего времени 30
Опять опоздали? 31
Игнорирование времени 32
Почему время проносится мимо 32
Что вам мешает? 33
Найдите корень проблемы 34
Знайте, где начать 34
Контроль использования времени 35
Журнал учета времени 35
Регистрируйте полученные данные 38
Анализ реальности 38
Оценки времени 39
Жизненные неожиданности 39
Отношение ко времени Джейсона и Андреа 40
Джейсон 40
Андреа 41
Итог 42
ГЛАВА 2
Преодоление неразберихи 43
Учитесь расставлять приоритеты 44
Важное и неотложное 46
Разорвите замкнутый круг 47
Измените фокус внимания 48
Постановка целей 50
Ближайшие цели 50
Определение своих целей 51
Определение сроков 51
Определение шагов 52
Оставайтесь реалистом 52
Всемогущий список дел 53
Преимущества списка дел 53
Последствия плохо составленного списка дел 54
Действительно ли вы готовы взять ситуацию под контроль? 55
Составление плана 57
Необходимые дела 57
Важные дела 58
Результаты 60
Осознание и учет
своих ограничений 60
Поддержание управления 62
Поддержание приоритетов 62
Поддержание целей 63
Поддержание плана 63
Джейсон и Андреа устанавливают контроль над временем 63
Джейсон 64
Андреа 65
Итог 66
ГЛАВА 3
Искусство организации 67
Вас спасет простота 68
Организация 68
Размещение «бездомных» 69
Упрощение 70
Исключение : 72
Избегайте списков списков 74
Средства организации жизни 76
Основные средства 76
Дополнительные средства 78
Средства для организации порядка в доме 78
Средства организации для офиса 80
Совместные усилия Джейсона и Андреа по организации 81
Джейсон 81
Андреа 82
Дилемма 83
Компромисс 83
ГЛАВА 4
Как сделать больше за меньшее время 85
Правило «80-20» 86
Установите шкалу ценностей 87
Ведите журнал дел 87
Многозадачный режим: за и против 89
За 89
Против 90
Мастерский прием 91
Эффективное использование каждой минуты 93
Дайте мне только пять минут 93
Доводите начатое дело до конца 94
Делайте все как надо с первого раза 96
Важность слушания 98
Устраните/возьмите под контроль отвлекающие факторы 100
Рады ли вы отвлечься? 100
Контролируйте отвлекающие факторы 101
Во что вам обходятся отвлечения? 102
Помехи 102
«Можно вас на минутку?» 103
Семь высказываний, которые могут выручить вас 105
Планируйте паузы заранее 107
Не бойтесь давать поручения 108
Процесс делегирования 109
Заминки в делегировании 110
Наем помощников 111
Для каких дел нанимать помощника 112
Поиск работников 113
Джейсон и Андреа продолжают учиться 114
Джейсон 114
Андреа 115
ГЛАВА 5
Интернет для экономии времени 117
Ловушки, отнимающие время в Интернете 118
Легкий поиск информации 119
Ссылки 120
Факт и мнения 121
Электронная почта 121
Оставайтесь на связи 121
Массовые рассылки 122
Адресная книга 123
Строка «Тема» 123
Деловые контакты 123
Недостатки электронной почты 124
Персональные настройки поисковой системы 125
Зарегистрируйтесь как пользователь 125
Настройка содержания 126
Настройка расположения 126
Личный планировщик 127
Покупки за один заход 128
Путешествовать стало проще 130
Планирование отпуска 130
Полет 130
Поездка на машине 131
Где остановиться? 131
Выполните «домашнее задание» 131
Другие планы 132
Обучение через Интернет 133
Как записаться на онлайновые курсы? 133
Как ведутся онлайновые занятия? 134
Поиск работы через Интернет 136
Онлайновое резюме 136
Отправление резюме по электронной почте 138
Электронные базы данных резюме 139
Как представить на рассмотрение свое резюме 139
Джейсон и Андреа становятся знатоками Интернета 139
Джейсон 140
Андреа 141
Итог 142
ЧАСТЬ ВТОРАЯ
ПСИХОЛОГИЧЕСКИЕ ПРОБЛЕМЫ ПРИ УПРАВЛЕНИИ ВРЕМЕНЕМ 143
ГЛАВА 6
Раскрытие мотивации 145
Кто осуществляет контроль 146
Определите первопричину проблемы 146
Настало время принять меры! 147
Вознаграждения 147
Физические проблемы 148
Оправдания 148
Оправдания перед другими 149
Оправдания перед самим собой 149
Оправдания отнимают время 151
Закон Паркинсона 151
Перерывы 152
Прерывание внутреннего импульса 152
Последствия для здоровья 153
Типы перерывов 154
Отбросьте промедление 155
Когда вы просто не хотите этого делать 156
Страх 157
Преодоление промедления 159
Муки перфекционизма 160
Место перфекционизма 161
Два «п» 162
Собирайте награды! 162
Принципы вознаграждения 163
Система вознаграждений 164
Джейсон и Андреа повышают свою мотивацию 164
Джейсон 165
Андреа 166
Итог 168
ГЛАВА 7
Вы страдаете от сенсорной перегрузки? 169
Убейте гиганта! 170
Недостаточный внутренний импульс 170
Слишком большой внутренний импульс 171
Отсутствие стратегии 171
План атаки 171
Заключите сделку 172
Упражнение 173
Эмоции 174
Оцените свою реакцию , 174
Проанализируйте свою реакцию 175
Контроль над эмоциями 176
Решите проблему с бумагами 176
Проведение инвентаризации 177
Только одно прикосновение 177
Потраченное время 178
Принятие мудрых решений 179
Факторы, влияющие на принятие решений 179
Пять шагов процесса принятия решения 181
Мудрые решения равнозначны мудрому использованию времени .... 182
Страх 184
Ошибки 184
Мудрые решения, принятые под влиянием страха 185
Джейсон и Андреа освобождаются от перегрузки 185
Джейсон 185
Андреа 187
Итог 188
ГЛАВА 8
Работа с самооценкой 189
Что такое самооценка? 190
Низкая самооценка 193
Низкая самооценка влияет на управление временем 194
Высокая самооценка 196
Высокая самооценка влияет на управление временем 196
Хорошая самооценка 198
Улучшение самооценки 198
Позитивный разговор с собой 201
Негативные утверждения 202
Отрицайте все негативное 202
Случайные позитивные утверждения 202
Говорите позитивное 203
Отношение к критике 203
Что такое критика? 204
Как реагировать на критику 204
Критика может экономить время 205
Джейсон и Андреа находят время на размышления 205
Джейсон 206
Андреа 207
Итог 208
ГЛАВА 9
У вас подскочил уровень стресса? 209
Отсутствие стресса - реально ли это? 210
Эффективное управление стрессом 211
Потенциальные физические последствия стресса 211
Потенциальные проблемы со здоровьем 212
Потенциальные психологические/
эмоциональные последствия стресса 212
Определение источников стресса 214
Учет различных факторов 215
Достижение равновесия 218
Поддержание здорового образа жизни 219
Выработка распорядка дня 220
«За» 220
«Против» 222
Полезные рутинные дела 222
Вредные рутинные дела 223
Действуйте, как вам удобнее 223
Учитесь говорить «нет» 223
Причины, по которым говорят «да» 223
Последствия привычки говорить «да» 224
Как сказать «нет» 224
Роскошь досуга 225
Проблемы с досугом 226
Как вы распорядитесь досугом? 226
Джейсон и Андреа
борются со стрессом 227
Джейсон 227
Андреа 229
Итог 230
ЧАСТЬ ТРЕТЬЯ
ПРИМЕНЕНИЕ ПОЛУЧЕННЫХ ЗНАНИЙ 231
ГЛАВА 10
Время на домашние дела 233
Применение полученных знаний 234
Шаг первый 234
Шаг второй 235
Шаг третий 235
Шаг четвертый 235
Шаг пятый 236
Шаг шестой 236
Шаг седьмой 237
Шаг восьмой 237
Шаг девятый 237
Поддержание порядка 238
Уборка раз в полгода 238
Вытирание пыли 239
Пол 240
Очищение от грязи 242
Мойка стекол и окон 242
Поддержание порядка 243
Стратегия поддержания порядка 243
Приготовление пищи 244
Удобная организация кухни 244
Что сготовить? 245
Время приема пищи 246
Организация дома 247
Каждой вещи - свое место 247
Обходитесь минимумом вещей 248
Удобное расположение вещей 249
Используйте свои привычки 250
Неразбериха переезда 251
Цирк повседневных дел 254
Поддержание управления временем 259
Сохранение контроля 259
Включение рутинных дел 259
Приоритеты и цели 260
Признайте эффективность своей системы управления временем 260
ГЛАВА 11
Время на работе 261
Вы все это слышали раньше 262
Шаг первый 263
Шаг второй 263
Шаг третий 263
Шаг четвертый 264
Шаг пятый 264
Основы заложены 265
Организация рабочего пространства 265
Документы 265
Удобство 267
Незначительные детали 269
Многозадачный режим в офисе 270
Делегирование на работе 272
Порядок соподчиненности в организации 272
Эффективная коммуникация 273
Мотивация 273
Налаживание связей 274
Как наиболее эффективно использовать поездку на работу 274
Общественный транспорт 274
Поездки на автомобиле 276
Сохраняйте контроль над своим рабочим пространством 278
Вознаграждайте себя 278
Сохраняйтe контроль 278
Следите за своими приоритетами 279
Поддерживайте равновесие 280
ГЛАВА 12
Время на личную жизнь 281
Примените свои навыки 282
Шаг первый 283
Шаг второй 283
Шаг третий 283
Шаг четвертый 284
Шаг пятый 284
Шаг шестой 285
Поддерживайте контакт 285
Взаимоотношения 287
Стабильность 288
Коммуникация 288
Как укрепить отношения, сэкономив при этом время 289
Образование 290
Здоровье 292
Промедление 292
Физические упражнения 293
Сон 293
Диета 295
Прием гостей 296
Как мудро использовать отпуск 298
Создание зоны спокойствия 300
Центр циклона 300
Сделайте душевное спокойствие своим приоритетом 301
Поддержание личной жизни в должном порядке 302
Приоритеты и цели 302
Здоровый образ жизни 303
Выше голову! 303
Время на самого себя 304
Не забудьте о вознаграждении! 304