Управление проектом, Горбовцов Г.Я., 2007

Управление проектом, Горбовцов Г.Я., 2007.
   В современных представлениях об управлении любой комплекс мероприятий, в результате которого к заданному сроку должна быть достигнута некоторая цель, при ограниченных ресурсах, рассматривается как проект. Управление проектами как методология управления является методической основой разумной реализации мероприятий административного, промышленного, экономического, военного и т.д. характера.
Управление проектами - синтетическая дисциплина, объединяющая как специальные, так и надпрофессиональные знания. Специальные знания отражают особенности той области деятельности, к которой относятся проекты (строительные инновационные, экологические, исследовательские, организационные). Общие закономерности, присущие проектам во всех областях деятельности, охватываются такими дисциплинами, как теория вероятностей методы анализа сетей, исследование операций, логистика, прикладные программные средства, бизнес-план, стратегическое планирование, финансовое моделирование, технологии управления.
Несмотря на то, что управление проектами может частично пересекаться с другими видами управления, этот процесс представляет собой специфический вариант управления.
В организациях обычно осуществляется два типа деятельности: операции и проекты. Под операцией понимается набор повседневных, рутинных и постоянно повторяющихся задач, выполняющихся в течение всего срока существования организации. Примерами таких действий могут служить доставка и получение, производство товара.
В отличие от операций, проекты являются разовой работой, они обычно уникальны по своей сути. Однако уникальность не подразумевает, что отличия от других проектов должны быть значительными. Проект может быть нацелен на разрешение проблемы или удовлетворение какой-либо потребности организации.
Проекты могут быть совершенно разными. Один проект может содержать 100 задач, в то время как другой - 10000 задач. Для одного проекта достаточно всего нескольких ресурсов, для другого их потребуется сотни. Один проект выполняется два месяца, а для завершения другого потребуется несколько лет.
В качестве примеров проектов можно привести: строительство жилого дома или промышленного объекта, программу научно-исследовательских работ, реконструкцию предприятия, создание новой организации, разработку новой техники и технологии, создание кинофильма, переезд в новый дом, развитие региона и многое другое.
Понятие проект объединяет разнообразные виды деятельности, характеризуемые рядом признаков. Наиболее общими из которых являются следующие:
•направленность на достижение конкретных целей (определенных результатов);
•координированное выполнение многочисленных, взаимосвязанных действий;
•ограниченная протяженность во времени, с определенным началом и окончанием.
Каждая из перечисленных выше характеристик имеет важный внутренний смысл, и поэтому мы их рассмотрим более детально.
Содержание
Тема 1. Введение в управление проектом 5
1.1. Понятие проекта 5
1.2. Понятие управления проектом 7
1.3. Программные средства для управления проектом 9
Тема 2. управление временем проекта 15
2.1. Модель «дуга - работа» (activity-on-arrow) 15
2.2. Модель «узел - работа» (activity-on-node) 24
2.3. Адаптация правил построения сетей к реальности 30
Тема 3. Построение календарного плана и распределение ресурсов 35
3.1. Проекты, ограниченные по времени 35
3.2. Проекты, ограниченные по ресурсам 38
Тема 4. Анализ хода работ 47
Тема 5. Управление стоимостью проекта 61
5.1. Основная идея метода 61
5.2. Минимизация затрат, необходимых для сокращения времени проекта 68
5.2.1. Модель «дуга - работа» 68
5.2.2. Модель «узел - работа» 71
Тема 6. Управление рисками проекта 75
6.1. Метод PERT 75
6.2. Имитационное моделирование 80
Тема 7. Обоснование проекта 87
7.1. Средняя норма прибыли на инвестиции 87
7.2. Метод оценки по периоду окупаемости (payback method) 88
7.3. Метод оценки по чистой приведенной стоимости (net present value) 89
7.4. Метод оценки по индексу прибыльности 94
7.5. Проекты с различными сроками жизни 94
7.6. Метод оценки по внутренней ставке доходности 95
7.7. Линейное программирование 97
Практикум 101
1. Управление проектами с использованием MS Excel 101
1.1. Проект «Снеси - построй» 101
1.2. Распределение финансовых ресурсов по времени в процессе выполнения проекта 105
1.3. Сетевые диаграммы и расчет сети 108
1.3.1. Расчет сети по модели «узел - работа» 110
1.3.2. Расчет сети в Excel 112
1.4. Сокращение длительности проекта 114
1.5. Исследование соотношения «длительность - издержки» в MS Project 119
Примеры для самостоятельного анализа 122
1. Предел еженедельного финансирования проекта 122
2. Срыв сроков начала работ субподрядчиком 123
3. Обеспечение заданных сроков за счет сверхурочных 125
2.  Управление проектами с использованием MS Project 127
2.1. Выпуск рекламного буклета для выставки 127
Урок 1. Введение 127
Урок 2. Создание нового проекта 131
Урок 3. Настройка базового календаря 133
Урок 4. Ввод работ 138
Урок 5. Создание графика работ 142
Урок 6. Оформление графика работ и просмотр критического пути 148
Урок 7. Создание структуры графика работ 152
Урок 8. Ввод таблицы ресурсов 155
Урок 9. Назначение ресурсов 158
Урок 10. Различные виды просмотра информации в проекте 164
Урок 11. Решение проблемы перегрузки ресурсов 168
Урок 12. Способы оптимизации графика работ 171
Урок 13. Отслеживание хода выполнения работ и фактических затрат 174
Урок 14. Дополнительные возможности 184
2.2. Пример из лекции 187
2.3. Связывание задач в Project 197
2.4. Основы планирования в Project 205
2.5. Анализ рисков 220
2.6. Отслеживание проекта и анализ хода работ 242
2.7. Консолидация проектов и ресурсов 253
Контрольные задания 263
Список рекомендуемой литературы 279