Современное делопроизводство, Кирсанова М.В., 2001
Современное делопроизводство, Кирсанова М.В., 2001.
Предлагаемое учебное пособие основано на изучении и обобщении существующей практики работы с документами и ведения делопроизводства в различных учреждениях государственных и негосударственных форм собственности. Учтены новый государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-97 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации" (введен с 1 июля 1998 г. ), с изменениями, утвержденными постановлением Государственного комитета РФ по стандартизации и метрологии от 21.01.2000 N 9-ст, эти изменения введены в действие с 1 апреля 2000 г.; Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации (утверждена распоряжением Правительства РФ от 24.06.92 г. N 1118-р); Правила работы с документами в учебных заведениях (методические рекомендации Министерства образования РФ), а также разработанный Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) сборник плакатов и учебные формы основных управленческих документов. Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям
служб делопроизводства, а также для студентов, изучающих делопроизводство и менеджмент.
Организация работы секретаря-референта.
Главная фигура делопроизводственного процесса - секретарь-референт. Его важнейшая задача, которая реализуется при выполнении многих функций, - оказание максимальной помощи руководителю и экономия его времени.
Состояние делопроизводства и общая культура обслуживания руководителей, специалистов в значительной мере определяется качеством труда секретаря-референта, которое, в свою очередь, зависит от уровня его организации. На практике секретарь-референт либо ведет полностью (или в значительной мере) делопроизводство аппарата управления или крупного структурного подразделения в целом, выполняя при этом функции секретаря руководителя, либо выполняет только функции секретаря руководителя. Преобладает первый тип секретарско-референтской деятельности.
Труд секретаря-референта характеризуется широтой и разнообразием выполняемых функций и операций. Во-первых, секретарская деятельность требует умения быстро переключаться с одного вида работы на другой: регистрация документов, телефонные переговоры, машинопись, работа с факсом, прием посетителей и т.д. Во-вторых, секретарь-референт в течение рабочего дня общается с относительно большим кругом лиц. В-третьих, зачастую секретарь-референт помимо поручений непосредственного руководителя по роду своей деятельности нередко должен выполнять поручения других лиц. Такое положение создает дополнительные трудности в работе секретаря-референта, и поэтому его обязанности и права должны быть особенно строго определены и закреплены в должностной инструкции.
Содержание
Предисловие
Тема 1. Организация служб делопроизводства
1. Организационное построение службы делопроизводства
2. Разделение функций между подразделениями делопроизводства и исполнителями
3. Организация работы секретаря-референта Приложения
Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих (организационно-распорядительных) документов
1. Основные положения по документированию управленческой деятельности
2. Унификация и стандартизация управленческих документов
3. Виды документов и их классификация
4. Правила оформления управленческих (организационно-распорядительных) документов
Приложения
Тема 3. Ведение делопроизводства в организации, учреждении
1. Организация документооборота (общие положения)
2. Регистрация и учет поступающих в организацию документов
3. Подготовка и регистрация отправляемых документов
4. Прохождение внутренних документов
5. Учет объема документооборота
6. Контроль за исполнением документов Приложения
Тема 4. Делопроизводство по личному составу
Задания
Приложения
Тема 5. Делопроизводство по письменным и устным обращениям граждан
Приложения
Тема 6. Оформление и составление основных видов управленческих документов
1. Современное деловое письмо
2. Организационно-распорядительные документы
3. Документы оперативной информации Приложения
Тема 7. Номенклатура дел. Подготовка документов для хранения в архиве
1. Общие положения
2. Формирование дел
3. Подготовка документов к последующему хранению и использованию Приложения
Тема 8. Некоторые рекомендации при печатании текстов служебных документов
1. Особенности официально-делового стиля
2. Употребление прописных и строчных букв
3. Наиболее употребляемые сокращения слов
4. Оформление дат и чисел в документах Приложения
Литература.
| Рейтинг: | 4.8 баллов / 2537 оценок |
| Формат: | Книга |
| Уже скачали: | 12860 раз |
Похожие Книги
Нам показалось, что Книги ниже Вас заинтересуют не меньше. Эти издания Вы так же можете скачивать и читать совершенно бесплатно на сайте!
-
Treppen - Skizzen. Räume, Details, Ideen.
Название: Treppen - Skizzen. Räume, Details, Ideen.Издательство: Deutsche Verlags-Anstalt DVAАвтор: Willibald MannesГод: 1990Количество страниц: 123Формат: PDF Размер: 15 mbЯзык: GermanПособие по . . .
-
Оружие и охота №11 2000
Автор: КоллективНазвание: Оружие и охотаИздательство: "Преса України", КиевГод / месяц: 2000/ ноябрьНомер: 11Страниц: 66Формат: PDF в RAR + 3%Размер: 29,1 МбУкраинский специализированный научно-попул . . .
-
Спаситель Короны (аудиокнига)
Название: Спаситель КороныАвтор: Александр БушковИсполнитель: beckham48Серия: СварогИздательство: Нигде не купишьГод выпуска: 2010Жанр: фантастикаОбщее время звучания: 8 часов 43 минутыАудио кодек: MP . . .
-
Le Sphinx (Livre et Audio)
Автор: Edgar Allan PoeНазвание: Le SphinxИздательство: Litterature audio.comГод выпуска: 2010Страниц: 6Формат: DOC, MP3Bitrate audio: 128 kbpsРазмер: 14,46 MBЯзык: FrançaisLe Sphinx, être s . . .
-
По ту сторону льда (аудиокнига)
Название: По ту сторону льдаАвтор: Александр БушковИсполнитель: Николай СавицкийСерия: СварогИздательство: Нигде не купишьГод выпуска: 2009Жанр: ФантастикаОбщее время звучания: 12 часов 14 минутАудио . . .
-
Записки уцелевшего (аудиокнига)
Название: Записки уцелевшегоАвтор: Сергей ГолицынИздательство: Нигде не купишьГод выпуска: 2011Жанр: историческая литература, автобиографияАудио кодек: MP3Битрейт аудио: 96 kbpsИсполнитель: Виктор . . .
-
Histoires Extraordinaires (Livre et Audio)
Автор: Edgar Allan PoeНазвание: Histoires ExtraordinairesИздательство: Litterature audio.comГод выпуска: 2008-2010Формат: DOC, MP3Bitrate audio: 128 kbpsРазмер: 465.9 MBЯзык: Français[ Histoires . . .
-
Power Stone Beads Jewelry 2003
Название: Power Stone Beads JewelryГод: 2003Жанр: рукоделие Язык: ЯпонскийФормат:JPGКоличество страниц: 82Размер: 14.9 MbОписание: Японский журнал по рукоделию. Украшения из бисера. Модели + схемыС . . .
-
Любимое вязание. Крючок № 1 2011
Журнал: Любимое вязание. КрючокГод / месяц: 2011, сентябрьНомер: 1Формат: jpgРазмер: 11,9 МбКачество: отличноеСтраниц: 34Журнал по вязанию крючком. В номере: туника, жакет, шаль, пальто, пуловер, а та . . .
-
Anchor Maia 5678000-01173 London
Название: LondonИздательство: Anchor MaiaНомер:5678000-01173 Страниц: 16 Формат: JPG Размер: 28.2 Язык: Английский Год издания: 2010 Буклет схемы для вышивки крестом. ifolderdepositfiles . . .
Вы не зарегистрированы!
Если вы хотите скачивать книги, журналы и аудиокниги бесплатно, без рекламы и без смс, оставлять комментарии и отзывы, учавствовать в различных интересных мероприятиях, получать скидки в книжных магазинах и многое другое, то Вам необходимо зарегистрироваться в нашей Электронной Библиотеке.
Отзывы читателей
Ой!
К сожалению, в нашей Бесплатной Библиотеке пока нет отзывов о Книге Современное делопроизводство, Кирсанова М.В., 2001. Помогите нам и другим читателям окунуться в сюжет Книги и узнать Ваше мнение. Оставьте свой отзыв или обзор сейчас, это займет у Вас всего-лишь несколько минут.