Современное делопроизводство, Кирсанова М.В., 2001
Современное делопроизводство, Кирсанова М.В., 2001.
Предлагаемое учебное пособие основано на изучении и обобщении существующей практики работы с документами и ведения делопроизводства в различных учреждениях государственных и негосударственных форм собственности. Учтены новый государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-97 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации" (введен с 1 июля 1998 г. ), с изменениями, утвержденными постановлением Государственного комитета РФ по стандартизации и метрологии от 21.01.2000 N 9-ст, эти изменения введены в действие с 1 апреля 2000 г.; Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации (утверждена распоряжением Правительства РФ от 24.06.92 г. N 1118-р); Правила работы с документами в учебных заведениях (методические рекомендации Министерства образования РФ), а также разработанный Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) сборник плакатов и учебные формы основных управленческих документов. Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям
служб делопроизводства, а также для студентов, изучающих делопроизводство и менеджмент.
Организация работы секретаря-референта.
Главная фигура делопроизводственного процесса - секретарь-референт. Его важнейшая задача, которая реализуется при выполнении многих функций, - оказание максимальной помощи руководителю и экономия его времени.
Состояние делопроизводства и общая культура обслуживания руководителей, специалистов в значительной мере определяется качеством труда секретаря-референта, которое, в свою очередь, зависит от уровня его организации. На практике секретарь-референт либо ведет полностью (или в значительной мере) делопроизводство аппарата управления или крупного структурного подразделения в целом, выполняя при этом функции секретаря руководителя, либо выполняет только функции секретаря руководителя. Преобладает первый тип секретарско-референтской деятельности.
Труд секретаря-референта характеризуется широтой и разнообразием выполняемых функций и операций. Во-первых, секретарская деятельность требует умения быстро переключаться с одного вида работы на другой: регистрация документов, телефонные переговоры, машинопись, работа с факсом, прием посетителей и т.д. Во-вторых, секретарь-референт в течение рабочего дня общается с относительно большим кругом лиц. В-третьих, зачастую секретарь-референт помимо поручений непосредственного руководителя по роду своей деятельности нередко должен выполнять поручения других лиц. Такое положение создает дополнительные трудности в работе секретаря-референта, и поэтому его обязанности и права должны быть особенно строго определены и закреплены в должностной инструкции.
Содержание
Предисловие
Тема 1. Организация служб делопроизводства
1. Организационное построение службы делопроизводства
2. Разделение функций между подразделениями делопроизводства и исполнителями
3. Организация работы секретаря-референта Приложения
Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих (организационно-распорядительных) документов
1. Основные положения по документированию управленческой деятельности
2. Унификация и стандартизация управленческих документов
3. Виды документов и их классификация
4. Правила оформления управленческих (организационно-распорядительных) документов
Приложения
Тема 3. Ведение делопроизводства в организации, учреждении
1. Организация документооборота (общие положения)
2. Регистрация и учет поступающих в организацию документов
3. Подготовка и регистрация отправляемых документов
4. Прохождение внутренних документов
5. Учет объема документооборота
6. Контроль за исполнением документов Приложения
Тема 4. Делопроизводство по личному составу
Задания
Приложения
Тема 5. Делопроизводство по письменным и устным обращениям граждан
Приложения
Тема 6. Оформление и составление основных видов управленческих документов
1. Современное деловое письмо
2. Организационно-распорядительные документы
3. Документы оперативной информации Приложения
Тема 7. Номенклатура дел. Подготовка документов для хранения в архиве
1. Общие положения
2. Формирование дел
3. Подготовка документов к последующему хранению и использованию Приложения
Тема 8. Некоторые рекомендации при печатании текстов служебных документов
1. Особенности официально-делового стиля
2. Употребление прописных и строчных букв
3. Наиболее употребляемые сокращения слов
4. Оформление дат и чисел в документах Приложения
Литература.
| Рейтинг: | 4.8 баллов / 2537 оценок |
| Формат: | Книга |
| Уже скачали: | 12862 раз |
Похожие Книги
Нам показалось, что Книги ниже Вас заинтересуют не меньше. Эти издания Вы так же можете скачивать и читать совершенно бесплатно на сайте!
-
Hobbyworld №172
Название: HobbyworldИздательство: HobbyworldГод издания: December 2014Язык: EnglishКоличество страниц: 48Формат: PDFРазмер: 53,4 MBHobbyworld - испанский журнал для любителей стендового моделизмаСкача . . .
-
ModellFan №2 2015
Название: ModellFan ModellbaumagazinИздательство: GeraMond Verlag GmbHГод / месяц: 2015/2Страниц: 100Язык: GermanФормат: PDFРазмер: 10 MBModellFan ist das gro?e deutschsprachige Magazin fur den Plasti . . .
-
Комнатные и садовые растения от А до Я №46
Название: Комнатные и садовые растения от А до ЯГод / месяц: 2014Номер: 46Формат: PDFРазмер: 18.7Энциклопедия знаний и интересных идей по флористике и дизайну интерьера. Коллекция предоставляет полну . . .
-
Love of Knitting - Fall 2014
Название: Love of KnittingИздательство: Creative Crafts Group, LLCГод / месяц: Fall 2014Страниц: 93Формат: jpgРазмер: 66 MBЯзык : EnglishЖурнал Love of Knitting представляет 28 проектов для любителей . . .
-
1001 совет для дачника №1 2015
Название: 1001 совет для дачникаГод / месяц: 2015 / январьНомер: 1Формат: PDFРазмер: 31,05 МбАктуальные статьи про посадку, удобрения, выращивание овощей, фруктов и цветов. Спешить ли выбрасывать семе . . .
-
Il Etait un Fil №19
Название: Il etait un filГод: 2014Номер: 19Формат: jpgРазмер: 23,2 МбСтраниц: 82 (сдвоенные) + шаблоны, схемыЯзык: французскийЖурнал посвящен рукоделию. В номере представлена вышивка в разных техниках . . .
-
Секреты вашего здоровья №1, 2015
Название: Секреты вашего здоровьяНомер/год: №1 январь, 2015Издатель: ФЛП Тригорло О.А.Страниц: 8 Формат: pdfРазмер: 13,89 mb Язык: русскийОчередной выпуск издания содержащего ценные советы оздоровл . . .
-
Elle Decor Italia - Febbraio 2015
Название: Elle Decor (Italia) Год / месяц: Febbraio 2015Страниц: 214 Формат: PDFРазмер: 40 MBЯзык: ItalianElle Decor Italia - il magazine internazionale di design e tendenze, arredamento e stili di vi . . .
-
Дачный совет №2 2015
Название: Дачный советГод / месяц: 2015 / январьНомер: 2Формат: PDFРазмер: 26,9 МБ«Дачный совет» - верный помощник для садоводов и огородников в самый разгар дачных работ. Издание полностью составлено . . .
-
PC Magazine - February 2015 USA
Название: PC Magazine USAГод / месяц: February 2015Формат: PDFРазмер: 26.4 MbЯзык: EnglishСтраниц: 172What You Can Find that Google Can't - PC Magazine is America's #1 technology magazine, delivering . . .
Вы не зарегистрированы!
Если вы хотите скачивать книги, журналы и аудиокниги бесплатно, без рекламы и без смс, оставлять комментарии и отзывы, учавствовать в различных интересных мероприятиях, получать скидки в книжных магазинах и многое другое, то Вам необходимо зарегистрироваться в нашей Электронной Библиотеке.
Отзывы читателей
Ой!
К сожалению, в нашей Бесплатной Библиотеке пока нет отзывов о Книге Современное делопроизводство, Кирсанова М.В., 2001. Помогите нам и другим читателям окунуться в сюжет Книги и узнать Ваше мнение. Оставьте свой отзыв или обзор сейчас, это займет у Вас всего-лишь несколько минут.