Конфиденциальное делопроизводство, Алексенцев А.И., 2003

Конфиденциальное делопроизводство, Алексенцев А.И., 2003.
   В книге подробно изложены сущность и особенности конфиденциального делопроизводства, его место в системе защиты коммерческой и служебной тайны, требования к организации конфиденциального делопроизводства, вопрос документирования конфиденциальной информации, оформления конфиденциальных документов, их учета, организации конфиденциального документооборота, классификации и систематизации конфиденциальных документов, подготовки для передачи в архив и уничтожения, режима хранения документов и обращения с ними, проверки их наличия. Параллельно на всех стадиях изготовления и обработки конфиденциальны» документов излагается технология обеспечения их сохранности и конфиденциальности. Книга предназначена не только для сотрудников подразделений конфиденциального делопроизводства, но и для всех лиц, работающих с конфиденциальными документами. Она может быть использована и в качестве учебного пособия при подготовке, повышении квалификации и переподготовке специалистов по защите информации.

СУЩНОСТЬ, ЗАДАЧИ И ОСОБЕННОСТИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА.
По уровню доступности документы подразделяются на две категории: общедоступные и с ограниченным доступом. Общедоступными являются открытые документы. К документам с ограниченным доступом относятся документы, работа с которыми может производиться по специальному разрешению уполномоченных на то лиц.
Документирование открытой информации и организация работы с открытыми документами входят в сферу действия открытого делопроизводства. Документы с ограниченным доступом относятся к сфере деятельности не одного, а нескольких типов делопроизводства, в зависимости от того, к какому виду тайны относится содержащаяся в документах информация. Нормативными документами установлено 6 видов тайны государственная, коммерческая, служебная, личная, семейная и профессиональная.
Документы, содержащие государственную тайну, относятся к сфере секретного делопроизводства. Документы, содержащие личную и различные подвиды профессиональной тайны, являются предметом соответствующих типов специального делопроизводства.
Конфиденциальное делопроизводство, как уже было отмечено, распространяется на документы, содержащие коммерческую и служебную тайну. При этом к документам, составляющим служебную тайну, отнесенные только документы с грифом "Для служебного пользования", т.к. документы, содержащие коммерческую тайну других субъектов, должны обрабатываться и защищаться в режиме коммерческой тайны. Объединение конфиденциальных документов, содержащих коммерческую и служебную тайну, одним делопроизводством обусловлено тем, что эти документы почти полностью идентичны по технологическим процедурам составления, обработки, обращения, хранения и защиты.
СОДЕРЖАНИЕ
Введение
1. Сущность, задачи и особенности конфиденциального делопроизводства
2. Организация конфиденциального делопроизводства
3. Документирование конфиденциальной информации
3.1. Определение состава конфиденциальных документов
3.2. Подготовка и издание конфиденциальных документов
3.2.1. Оформление и учет носителей конфиденциальной информации
3.2.2. Изготовление и учет проектов конфиденциальных документов
3.2.3. Оформление издаваемых конфиденциальных документов
4. Учет конфиденциальных документов
4.1. Общие требования к учету конфиденциальных документов
4.2. Учет изданных конфиденциальных документов
4.3. Учет поступивших конфиденциальных документов
4.4. Учет конфиденциальных документов выделенного хранения
5. Размножение конфиденциальных документов
6. Организация конфиденциального документооборота
6.1. Понятие и принципы организации конфиденциального документооборота
6.2. Система доступа к конфиденциальным документам
6.3. Организация исполнения конфиденциальных документов
6.4. Отправление конфиденциальных документов
7. Составление номенклатур, формирование и оформление конфиденциальных дел
7.1. Составление номенклатур конфиденциальных дел
7.2. Формирование конфиденциальных дел
7.3. Оформление конфиденциальных дел
8. Подготовка конфиденциальных документов для архивного хранения и уничтожения
8.1. Экспертиза ценности конфиденциальных документов
8.2. Подготовка конфиденциальных дел и документов для архивного хранения
8.3. Подготовка конфиденциальных дел и документов для уничтожения
9. Режим хранения конфиденциальных документов и обращения с ними
9.1. Режим хранения конфиденциальных документов
9.2. Порядок обращения с конфиденциальными документами
10. Проверки наличия конфиденциальных документов
10.1. Назначение, виды и принципы проведения проверок наличия конфиденциальных документов
10.2. Проверки правильности проставления регистрационных данных конфиденциальных носителей, документов, дел и учетных журналов (картотек)
10.3. Проверки правильности проставления отметок о движении конфиденциальных документов, дел и носителей
10.4. Квартальные проверки фактического наличия конфиденциальных носителей и документов
10.5. Годовая проверка наличия конфиденциальных дел, документов выделенного хранения и учетных журналов (картотек)
10.6. Нерегламентные проверки наличия конфиденциальных носителей, документов и дел
Список использованных источников
Приложение 1
ИЗ ГРАЖДАНСКОГО КОДЕКСА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Приложение 2
ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН ОБ ИНФОРМАЦИИ, ИНФОРМАТИЗАЦИИ И ЗАЩИТЕ ИНФОРМАЦИИ
Приложение 3
ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА РСФСР от 05.12.91 № 35 "О ПЕРЕЧНЕ СВЕДЕНИЙ, КОТОРЫЕ НЕ МОГУТ СОСТАВЛЯТЬ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ”
Приложение 4
ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ОБРАЩЕНИЯ СО СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ В ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ.