Делопроизводство, Замыцкова О.И., 2001

Делопроизводство, Замыцкова О.И., 2001.
   Учебное пособие подготовлено в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта для студентов экономических специальностей. Данное пособие может также использоваться при изучении делопроизводства по другим специальностям среднего профессионального образования, для самостоятельного изучения вопросов современного делопроизводства.
В отличие от других учебных пособий для колледжей и техникумов в него включены образцы документов, отражающих финансовую и коммерческую деятельность современных предприятий (фирм), даны рекомендации по составлению и оформлению различных видов договоров, актов, контрактов, протоколов, регулирующих отношения партнеров по бизнесу.

Значение документов в Древней Руси.
Практика составления официальных документов восходит еще к седой древности. Виды официальной корреспонденции, формуляры, способы оформления и работы с ней создавались и шлифовались веками. Многие из них имеют тысячелетнюю историю.
Уже в те далекие времена письменный документ служил гарантией выполнения обязательств и ему придавалось важное значение. Так, в договоре с Византией 944г. читаем: «...Отныне же да приходят с грамотой от князя русского, в которой будет засвидетельствовано их мирное намерение... Если же придут без грамоты, да содержатся под стражею, доколе известим о них князя русского».
С древних времен существовали процессуальные нормы, сохранившиеся до наших дней: «...Сии условия написаны на двух хартиях: одна будет у царей греческих; другую ими написанную доставят великому князю русскому Игорю...»
Оглавление
Введение
Глава 1. ПОНЯТИЕ О КОРРЕСПОНДЕНЦИИ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ. РЕКВИЗИТЫ ДОКУМЕНТА
1.1. Отечественные традиции в практике составления официальных документов
1.1.1. Значение документов в Древней Руси
1.1.2. Реформы Петра I в делопроизводстве
1.1.3. Делопроизводство в системе управления на основе единоначалия
1.1.4. Делопроизводство в советский период. Единая Государственная система делопроизводства
1.1.5. Нормативно-методическая база, регламентирующая работу с документами в современных условиях
1.1.6. Унифицированные системы документации
1.1.7. Классификаторы технико-экономической и социальной информации
1.1.8. Использование различных носителей информации в документировании
1.1.9. Состав реквизитов документа. Порядок оформления реквизитов. Составные части документа. Бланк документа
Глава 2. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ. ЯЗЫК И СТИЛЬ ДЕЛОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ. ТИПИЧНЫЕ ОШИБКИ
2.1. Порядок оформления документов
2.1.1. Нумерация страниц
2.1.2. Оформление дат
2.1.3. Общепринятые сокращения
2.1.4. Оформление цифровой информации
2.1.5. Единицы измерения
2.1.6. Математические формулы
2.1.7. Оформление таблиц
2.1.8. Знаки препинания
2.2. Язык и стиль деловой документации. Типичные ошибки
2.2.1. Общая характеристика стиля официальной документации
2.2.2. Структурные ошибки
2.2.3. Синтаксические ошибки
2.2.3.1. Ошибки, связанные с неправильным порядком слов в предложении
2.2.3.2. Нарушение специфики употребления деепричастных оборотов
2.2.3.3. Ошибки, возникающие в результате незнания структуры сложного предложения
2.2.3.4. Неправильное использование предлогов
2.2.3.5. Неправильное согласование в падеже
2.2.4. Морфологические ошибки
2.2.4.1. Согласование определений
2.2.4.2. Ошибки при употреблении полной и краткой формы имен прилагательных
2.2.4.3. Ошибки при употреблении количественных имен числительных
2.2.5. Лексические ошибки
Глава 3. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО КАК СФЕРА УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ (ФИРМЫ)
3.1. Виды документов и их классификация
3.2. Организационные документы
3.3. Распорядительные документы
3.4. Информационно-справочная документация
3.4.1. Служебное (деловое) письмо
Глава 4. ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ТРУДОВЫМ ОТНОШЕНИЯМ
4.1. Общие сведения о документации по личному составу
4.2. Оформление заявлений
4.3. Оформление трудового договора (контракта)
4.4. Приказы по личному составу
4.5. Личная карточка формы Т-2
4.6. Характеристика работника
4.7. Автобиография работника
4.8. Анкета работника
4.9. Личное дело работника
4.10. Трудовая книжка: выдача, оформление, хранение
Глава 5. ФИНАНСОВАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
5.1. Роль бухгалтерии в решении финансовых стратегических задач предприятия (фирмы)
5.2. Общая характеристика документов по финансово-расчетным операциям
5.3. Классификация учетных документов
5.4. Способы исправления ошибок в финансоворасчетной документации
5.5. Оформление открытия счетов предприятий
5.6. Основные виды документов по финансоворасчетным операциям
5.6.1. Денежный чек, расчетный чек, чековые книжки
5.6.2. Счет-фактура
5.6.3. Обязательство кассира
5.6.4. Акт ревизии
5.6.5. Платежное поручение
5.6.6. Лицевой счет, требования-поручения
5.6.7. Трудовые соглашения
Глава 6. ДОКУМЕНТЫ ПО СНАБЖЕНИЮ И СБЫТУ
6.1. Договор бытового заказа
6.2. Договор о полной индивидуальной материальной ответственности
6.3. Договор купли-продажи. Договор поставки
6.4. Протоколы разногласий к договорам поставки
6.5. Официальная и личная доверенность. Накладная. Наряд
6.6. Коммерческие акты
6.7. Претензионные письма
6.8. Исковые заявления
Глава 7. ФОРМЫ ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТООБОРОТА. КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
7.1. Организация документооборота организации
7.2. Формы организации работы с документами
7.3. Требования к регистрации документов
7.4. Контроль исполнения документов
7.5. Номенклатура дел организации
7.6. Экспертиза ценности документов
7.7. Хранение документов
Глава 8. КОМПЬЮТЕРИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
8.1. Общая характеристика организационных технических средств
8.2. Персональные компьютеры в современном делопроизводстве
8.3. Порядок организации документооборота с использованием средств телекоммуникации
8.4. Правила и порядок тиражирования документов
Словарь терминов и сокращений
Литература
Приложения.